SD bijeenkomst O365 (6feb2019)

Op 6 februari kregen we van Jan Hummelman informatie over alle nieuwe updates van O365. 's Middags kregen we een praktische workshop over Teams.

Verslag SD Bijeenkomst 6 februari 2019

 

To DO optie:

Taken toevoegen/lijsten in je eigen kleuren

Agenda koppelen

Onderverdelen in thuis en werk

Planner is een andere optie

To do is echt iets wat je moet doen – taken afvinken

Planner is krachtiger tool om samen te werken

Het loopt een beetje in elkaar over

Krijg je een melding per wijziging? Dit kun je instellen.

 

Whiteboard

Wordt niet breed over gecommuniceerd

Voor creatief gebruik er is al een preview

Aparte app voor windows 10 – wordt geintegreerd binnen Teams

Notities of afbeeldingen met elkaar delen.

 

Office voor Windows

Opslaan van document kan via opslaan knop

Opslaan naar Sharepoint locaties

Verwacthing Q2 april/juli

 

Find Time

Datumprikker functie – interne functie

Valt onder invoegtoepassingen in web-app, zelf handmatig toevoegen

Allemaal te vinden onder het tandwieltje

Met wie je dit wilt gaan doen, moet het tandwieltje wel hebben.

Is van Outlook

 

Pauze

 

SD website is vernieuwd en online. Alet wil graag de gegevens van de SD leden om op de website te zetten. Zodat we elkaar beter kunnen vinden.

 

Sd Fryslan start ook een Yammer zodat de SD leden met elkaar kunnen communiceren.

 

Mailencryptie

Licenties: A1 licentie heeft nauwelijks funcites, meer voor invallers en is gratis.

A3 is een betaalde functie, die betalen wij, dan kun je 5 keer Word downloaden en het je veel meer office toepassingen. Licenties zijn gelimiteerd.

 

Azure information Protection – veilig mailen

Licentie aanvragen bij APS-IT

Vier beleidsinstellingen: Standaard, optie niet doorsturen, label: vertrouwelijk/ intern (blijft binnen de organisatie, kan wel worden doorgestuurd) uitsluitend voor…

Dus nog niet voor buiten de organisatie. Dan moet je gaan exrypten (met code) nog niet helemaal waterdicht of twee factor authenticatie.

Andere opties via Gripps (versturen zorgdossiers)

 

MFA multi factor authentication

Voordeel is veilig, nadeel bozen gezichten eindgebruikers.

Zit in Azure, moet worden ingesteld.

Met name voor beheerders

Let op = vanuit Azure vinkje houd me ingelogd uitzetten

Azure vertellen wat je mobiele nummer is

Gebruikers zijn daar niet blij mee.

Je kunt ook een beveiligingsvraag steellen

Advies, niet voor alle eindgebruikers: IBers, schooldirecteuren, stafleden, beheerders.

Plus uitzetten: wachtwoord onthouden.

 

Microsoft Teams

Tegenhanger van Google Classroom

 

Chat voor teams-teamwork hun-aanpasbaar per team- veilig en compliant

Teams komt bovenop een gemaakte groep. Teams is een jasje om een O365 groep heen.

Beheerder kan verschillende teams aanmaken.

Functies: team maken en lid worden van een team.

Werkt niet lekker op de Ipad

Teams is wel voor alle platforms en ziet er overal hetzelfde uit. Dit is niet zo in Sharepoint.

Inapp chat en feed: mooi alternatief voor whatsapp groepen

Video bellen kan ook via Teams

Informatie van externe bronnen kunnen ook binnengehaald worden in Teams (Twitter oid)

Er is ook een windowsapp van Teams

 

Notities van Lienke Boot